Serviciul inspecţii/supracontrol are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
- coordonează tehnic, metodologic şi monitorizează activitatea desfăşurată de inspectorii din cadrul B/CI/S – CJ, conform Planului anual de inspectii aprobat, pe domenii de activitate specifice, pentru fiecare măsură, schemă de sprijin financiar verificată;
- elaborează şi actualizează procedurile operaţionale privind efectuarea inspecţiei si supracontrolului ale Serviciului inspecţii/supracontrol, în baza procedurilor operaţionale corespondente utilizate de către DMPCE, DPD-SZ din cadrul APIA pentru schemele de plată/măsuri de sprijin și ajutor financiar, privind fondurile UE (FEGA/FEADR) și naţionale;
- în baza acordului de delegare pentru delegarea unor atribuții privind verificarea respectării de către fermieri a cerinței legale în materie de gestionare referitoare la SMR 10 încheiat între APIA si ANF și a acordului de delegare privind verificarea respectării de către agricultori a cerinţelor legate în materie de gestionare (SMR 4-9 si SMR 11-13) şi a bunelor condiţii agricole si de mediu (GAEC) încheiat între APIA şi ANSVSA, SIS elaborează și actualizează procedurile operaționale de supraveghere cu privire la respectarea de către ANF și ANSVSA a procedurilor de control/supracontrol ale cerințelor legale în materie de gestionare;
- în baza acordului de delegare privind verificarea respectării de către fermieri a condițiilor privind ajutoarele naționale tranzitorii în sectorul zootehnic pentru speciile ovine/caprine și a ajutoarelor privind sprijinul cuplat în sectorul zootehnic, încheiat între APIA şi ANZ, SIS elaborează și actualizează procedurile operaționale de supraveghere cu privire la respectarea de către ANZ a procedurilor de control/supracontrol ale cerințelor legale pentru schemele din sectorul zootenic;
- monitorizează activitățile delegate pentru a evalua modul de îndeplinire a responsabilităților și obligațiilor stabilite prin acordurile de delegare;
- efectuează acţiuni de inspecție/supracontrol pentru scheme de plată/măsuri de sprijin și ajutor financiar derulate prin DMPCE și DPD-SZ, în vederea verificării respectării legislației europene și naționale aplicabile în domeniu;
- întocmeşte rapoarte de control/supracontrol, procese verbale, note de constatare în urma verificărilor efectuate;
- participă alături de direcţiile de specialitate din cadrul APIA la întocmirea de acorduri, protocoale privind delegarea atribuţiilor de inspecţii către alte organisme de control;
- primește în format electronic până pe 15 ale lunii pentru luna precedentă raportările lunare transmise de către centrele județene APIA;
- primește în format electronic până pe 31 decembrie Planul de inspecţii aferent fiecărui an de activitate;
- participă la programe şi proiecte de perfecţionare profesională naţionale şi internaţionale (seminarii, conferinţe, dezbateri) în domeniul implementării legislaţiei specifice şi al metodologiei activităţii de inspecţii şi supracontrol;
- participă împreună cu direcțiile de specialitate din cadrul APIA – aparat central și asigură instruirea periodică a personalului din cadrul centrelor județene APIA, în baza tematicilor de instruire, specifice schemelor de plată/măsuri de sprijin și ajutor financiar, pentru implementarea legislaţiei naţionale şi europene, a procedurilor operaționale specifice, pe domeniul de competență;
- urmăreşte şi implementează noile reglementări legislative privitoare la fondurile de la Bugetul UE (FEGA/FEADR) şi Bugetul Naţional în procedurile operaționale specifice de efectuare a inspecției/supracontrolui la fața locului;
- la solicitarea şefului SIS, cu avizul directorului general adjunct şi aprobarea directorului general al APIA, inspectorii din cadrul B/CI/S – CJ APIA pot participa la efectuarea de inspecţii, supracontroale, la soluţionarea sesizărilor, petiţiilor, reclamaţiilor, în alte centre judeţene APIA;
- efectuează controale la fața locului pentru soluționarea sesizărilor, petițiilor, etc., repartizate de către directorul general adjunct, în conformitate cu O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările și completările ulterioare, pentru schemele de plată/măsurile de sprijin și ajutor financiar, privind fondurile UE și naționale și întocmește note de informare privind concluziile rezultate;
- la solicitarea SIS, cu avizul directorului general adjunct şi aprobarea directorului general al APIA, cererile de inspecţii/supracontrol primite de la DMPCE și DPD-SZ, precum şi sesizările, petiţiile, reclamaţiile pot fi redirecţionate pentru soluţionare către centrele judeţene APIA sau alte entităţi;
- colaborează pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice cu toate direcţiile din APIA şi alte organe din administraţia publică centrală şi locală;
- întocmește referatul de necesitate şi specificaţii tehnice în vederea achiziţionării de produse/servicii necesare desfăşurării activităţii proprii, pe care le supune aprobării conducerii instituţiei;
- analizează și întocmeşte răspunsuri la corespondenţa specifică activităţii Serviciului inspecții/supracontrol (sesizări, petiții, reclamații, etc.);
- îndeplinește și alte sarcini pe domeniul de activitate la solicitarea directorului general adjunct/directorului general, cu respectarea prevederilor legale.
- personalul de conducere și de execuție, implicat în activitatea auditată, trebuie să prezinte documentele solicitate cu ocazia efectuării misiunilor de audit public intern la solicitarea echipei de audit intern;
- documentele solicitate de către directorul Direcției audit intern/auditorii interni vor fi prezentate/comunicate, după caz, cu celeritate sau în termenul stabilit de aceștia, fie în original sau în copii certificate ‚,conform cu originalul’’ și semnate de persoana responsabilă;
- elaborează şi transmite Direcției audit intern un plan de acţiune pentru implementarea recomandărilor avizate de către directorul general al APIA prin Raportul de audit intern;
- asigură urmărirea aplicării planului de acţiune, respectiv implementarea recomandărilor la termenele stabilite prin planul de acţiune;
- informează periodic Direcția audit intern sau la termenele stabilite de către DAI cu privire la stadiul de implementare a recomandărilor, progresele înregistrate şi termenele care nu sunt respectate;
- asigură confidenţialitatea datelor și a informaţiilor cuprinse în rapoartele de audit intern, precum și a documentelor care au fost comunicate în cadrul misiunii de audit intern.