Direcția control administrativ și autorizare plăți are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
- elaborează procedura operațională privind calculul și aprobarea sumelor de plată, a sancțiunilor, a sumelor necuvenite pentru schemele/măsurile/plățile solicitate în cererea de plată, din Planul strategic PAC 2023-2027 (PNS 2023-2027), în conformitate cu instrucţiunile de elaborare a procedurilor operaționale transmise de către Direcţia metodologie, monitorizare, raportare şi relaţii instituţionale – Serviciul metodologie, monitorizare şi raportare;
- elaborează și transmite în teritoriu instrucțiuni privind functionalitățile dezvoltate în sistemul informatic IACS privind sectorul vegetal și urmărește modul de aplicare a acestora;
- colaborează cu direcția responsabilă de elaborarea procedurilor privind primirea cererilor de plată din sectorul vegetal și elaborează propriile proceduri/instrucțiuni/cerințe în vederea implementării în sistemul informatic IACS a acestora;
- integrează în sistemul informatic IACS procedurile și modificările legislative pentru schemele de plăţi directe, inclusiv intervențiile din Planul strategic PAC 2023-2027;
- integrează în sistemul informatic IACS criteriile de eligibilitate pentru schema de plată unică pe suprafaţă în vederea stabilirii suprafeţei schemei de bază (SAPS/BISS), suprafaţă ce stă la baza măsurilor/intervențiilor delegate din FEADR;
- colaborează cu dezvoltatorul de soft și cu Direcţia IT-LPIS pentru stabilirea cerinţelor, elaborarea specificaţiilor pentru implementarea procedurilor și a modificărilor legislative în sistemele informatice;
- testează implementarea procedurilor şi a modificărilor legislative în sistemele informatice, inclusiv intervențiile din Planul strategic PAC 2023-2027;
- analizează procedurile existente şi funcţionalităţile programelor informatice şi face propuneri pentru îmbunătăţirea funcţionalităţilor;
- monitorizează şi coordonează realizarea controlului administrativ pentru sectorul vegetal;
- propune parametrii care vor fi introduşi în sistem şi vor fi utilizaţi în calcularea plăţilor;
- generează eşantioanele în vederea efectuării calculului manual şi supracontrolului privind autorizarea;
- efectuează calcul, transfer, calcul manual, supracontrol și monitorizează aprobarea listelor de plată pentru măsurile delegate din PNDR 2014-2020 și Planul strategic PAC 2023-2027;
- gestioneaza Registrul de sancțiuni suplimentare pentru schemele/măsurile/intervențiile din sectorul vegetal și zootehnic;
- monitorizează înregistrările din modulul debitori IACS;
- asigură asistenţă tehnică pentru personalul din centrele judeţene/locale privind schemele/intervențiile din sectorul vegetal implementate în sistemul informatic IACS;
- transmite în teritoriu instrucțiuni privind funcționalitățile dezvoltate în sistemul informatic IACS privind sectorul vegetal și urmărește modul de aplicare a acestora;
- îndrumă centrele teritoriale în vederea realizării controlului administrativ și pentru aplicarea corectă a procedurilor de autorizare;
- participă la grupuri de lucru, programe de instruire, seminarii, cursuri, workshop-uri pe teme privind Politica Agricolă Comună, organizate de APIA sau alte organisme abilitate, naţionale sau europene pentru implementarea PNDR 2014-2020 și Planul strategic PAC 2023-2027;
- verifică eşantioanele de dosare în vederea transmiterii de rapoarte către Comisia Europeană şi către alte organisme interne si externe;
- răspunde la recomandările formulate de Curtea de Conturi a României, Comisia Europeană, Curtea de Conturi a Comisiei Europene și auditul intern;
- verifică permanent dosarele din eșantioanele stabilite anual la nivelul APIA central, în vederea respectării Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice cu modificările și completările ulterioare;
- realizează arhivarea curentă a documentaţiei primite sau întocmite;
- soluţionează contestaţiile, reclamaţiile şi sesizările ce sunt de competenţa domeniului său de activitate;
- întocmește referatul de necesitate şi specificaţii tehnice în vederea achiziţionării de produse/servicii necesare desfăşurării activităţii proprii, pe care le supune aprobării conducerii instituţiei;
- îndeplinește și alteatribuţii specifice;
- personalul de conducere și de execuție, implicat în activitatea auditată, trebuie să prezinte documentele solicitate cu ocazia efectuării misiunilor de audit public intern la solicitarea echipei de audit intern;
- documentele solicitate de către directorul Direcției audit intern/auditorii interni vor fi prezentate/comunicate, după caz, cu celeritate sau în termenul stabilit de aceștia, fie în original sau în copii certificate ‚,conform cu originalul’’ și semnate de persoana responsabilă;
- elaborează şi transmite Direcției audit intern un plan de acţiune pentru implementarea recomandărilor avizate de către directorul general al APIA prin Raportul de audit intern;
- asigură urmărirea aplicării planului de acţiune, respectiv implementarea recomandărilor la termenele stabilite prin planul de acţiune;
- informează periodic Direcția audit intern sau la termenele stabilite de către DAI cu privire la stadiul de implementare a recomandărilor, progresele înregistrate şi termenele care nu sunt respectate;
- asigură confidenţialitatea datelor și a informaţiilor cuprinse în rapoartele de audit intern, precum și a documentelor care au fost comunicate în cadrul misiunii de audit intern.
Art. 74. Direcția control administrativ și autorizare plăți are în subordine:
- Serviciul control administrativ – sector vegetal;
- Serviciul autorizare plăți.
Art. 75. Serviciul control administrativ – sector vegetal are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
- colaborează cu direcția responsabilă de elaborarea procedurilor privind primirea cererilor de plată din sectorul vegetal și elaborează propriile instrucțiuni/cerințe în vederea implementării în sistemul informatic IACS a acestora;
- integrează în sistemul informatic IACS procedurile și modificările legislative pentru schemele de plăţi directe, respectiv schema de plată unică pe suprafaţă, plata redistributivă, plata pentru practici agricole benefice pentru climă şi mediu, plata pentru tinerii fermieri, schema de sprijin cuplat, schema simplificată pentru micii fermieri, ajutoarele naţionale tranzitorii care se acordă în domeniul vegetal;
- integrează în sistemul informatic IACS procedurile și modificările legislative pentru intervențiile din Planul strategic PAC 2023-2027: sprijinul de bază pentru venit în scopul sustenabilității (BISS), sprijinul redistributiv complementar pentru venit în scopul sustenabilității (CRISS), sprijin complementar pentru venit pentru tinerii fermieri (CIS-YF), eco-schema practici benefice pentru mediu aplicabile în teren arabil, eco-schema practicarea unei agriculturi prietenoase cu mediul în fermele mici (gospodăriile tradiționale), eco-schema înierbarea intervalului dintre rânduri în plantațiile pomicole, viticole, pepiniere și hameiști, sprijinul cuplat pentru venit (CIS), ajutoarele naționale tranzitorii (ANT);
- integrează în sistemul informatic IACS criteriile de eligibilitate pentru schema de plată unică pe suprafaţă în vederea stabilirii suprafeţei schemei de bază (SAPS/BISS), suprafaţă ce stă la baza măsurilor/intervențiilor delegate din FEADR;
- colaborează cu dezvoltatorul de soft pentru stabilirea cerinţelor, elaborarea specificaţiilor pentru implementarea modificărilor legislative, respectiv iniţierea, definirea şi clasificarea erorilor în sistemul informatic IACS – sector vegetal;
- colaborează cu Direcţia IT-LPIS pentru implementarea procedurilor şi a modificărilor legislative privind administrarea cererilor de plată în sistemul informatic IACS;
- verifică prin testări implementarea procedurilor şi a modificărilor legislative privind controlul administrativ pentru schemele de plăţi directe, respectiv schema de plată unică pe suprafaţă, plata redistributivă, plata pentru practici agricole benefice pentru climă şi mediu, plata pentru tinerii fermieri, schema de sprijin cuplat, schema simplificată pentru micii fermieri; ajutoarele naţionale tranzitorii care se acordă în domeniul vegetal;
- verifică, prin testări, implementarea procedurilor şi a modificărilor legislative privind controlul administrativ pentru intervențiile din Planul strategic PAC 2023-2027 (PNS 2023-2027) sprijinul de bază pentru venit în scopul sustenabilității (BISS), sprijinul redistributiv complementar pentru venit în scopul sustenabilității (CRISS), sprijin complementar pentru venit pentru tinerii fermieri (CIS-YF), eco-schema practici benefice pentru mediu aplicabile în teren arabil, eco-schema practicarea unei agriculturi prietenoase cu mediul în fermele mici (gospodăriile tradiționale), eco-schema înierbarea intervalului dintre rânduri în plantațiile pomicole, viticole, pepiniere și hameiști, sprijinul cuplat pentru venit (CIS), ajutoarele naționale tranzitorii (ANT);
- întocmeşte rapoarte de testare privind implementarea în sistemul informatic IACS a schemelor/intervențiilor de plăţi directe care se acordă în domeniul vegetal;
- trimite rapoartele de testare la dezvoltatorul de soft şi la Direcţia IT-LPIS;
- analizează procedurile existente şi funcţionalităţile programelor informatice privind controlul administrativ din sectorul vegetal şi face propuneri pentru îmbunătăţirea funcţionalităţilor;
- supraveghează/monitorizează şi coordonează realizarea controlului administrativ, D1 și A1 în sistemul informatic IACS pentru sectorul vegetal;
- asigură asistenţă tehnică pentru personalul din centrele judeţene/locale privind schemele/intervențiile în sectorul vegetal implementate în sistemul informatic IACS;
- elaborează și transmite în teritoriu instrucțiuni privind funcționalitățile dezvoltate în sistemul informatic IACS privind sectorul vegetal și urmărește modul de aplicare a acestora;
- participă la realizarea pregătirii profesionale a personalului de la nivel judeţean şi local privind înregistrarea şi controlul administrativ al cererilor din sectorul vegetal;
- participă la programe de instruire, grupuri/întâlniri de lucru, workshop-uri, seminarii pe teme privind Politica Agricolă Comună, organizate de APIA sau alte organisme abilitate, naţionale sau europene;
- colaborează cu celelalte departamente de specialitate din cadrul Agenţiei şi MADR;
- soluţionează reclamaţiile şi sesizările ce sunt de competenţa domeniului său de activitate;
- pregătește documentația corespunzătoare și participă la misiunile de audit intern şi extern privind controlul administrativ- sector vegetal;
- verificarea dosarelor din eșantioanele stabilite anual la nivelul APIA central;
- verifică eşantioanele de dosare în vederea transmiterii de rapoarte către Comisia Europeană şi către alte organisme interne si externe;
- răspunde la recomandările formulate de Curtea de Conturi a României, Comisia Europeană, Curtea de Conturi a Comisiei Europene și auditul intern;
- îndeplinește și alte atribuţii specifice.
Art. 76. Serviciul autorizare plăți are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
- elaborează procedura operațională privind calculul și aprobarea sumelor de plată, a sancțiunilor, a sumelor necuvenite pentru schemele/măsurile/plățile solicitate în cererea de plată, din Planul strategic PAC 2023-2027, în conformitate cu instrucţiunile de elaborare a procedurilor operaționale transmise de către Direcţia metodologie, monitorizare, raportare şi relaţii instituţionale – Serviciul metodologie, monitorizare şi raportare;
- aplică şi actualizează procedura operațională privind calculul și aprobarea sumelor de plată, a sancțiunilor, a sumelor necuvenite pentru intervențiile/schemele/măsurile/plățile solicitate în cererea de plată;
- analizează procedurile existente şi funcţionalităţile programelor informatice privind calculul plăţilor şi face propuneri pentru îmbunătăţirea funcţionalităţilor;
- colaborează cu dezvoltatorul de soft și Direcţia IT-LPIS pentru integrarea procedurilor în sistemul IACS și verifică pe mediul de test și productie funcționalitățile specifice activităților de calcul și aprobare a sumelor de plată, a sancțiunilor, a sumelor necuvenite pentru intervențiile/schemele/măsurile/plățile solicitate în cererea de plată;
- propune parametrii care vor fi introduşi în sistem şi vor fi utilizaţi în calcularea plăţilor;
- colaborează cu alte compartimente/servicii/direcții de specialitate din cadrul Agenţiei şi MADR, precum și alte instituții, după caz;
- efectuează calculul manual al cererilor de plată (10 dosare pe judeţ), transmite eventuale erori depistate dezvoltatorului de soft și monitorizează corectarea erorilor;
- coordonează activitatea de calcul automat al plăţilor;
- generează eşantioanele în vederea efectuării calculului manual şi supracontrolului privind autorizarea;
- consiliază centrele judeţene şi locale APIA privind aplicarea procedurii de autorizare pentru măsurile finanțate din FEADR;
- efectuează calcul, transfer, calcul manual, supracontrol și monitorizează aprobarea listelor de plată pentru măsurile delegate din PNDR 2014-2020 și Planul strategic PAC 2023-2027;
- monitorizeză listele de plată pe fluxul de autorizare, monitorizarea cazurilor blocate pe listele de plată și oricare altă activitate de monitorizare pentru județele repartizate – monitorizarea problemelor semnalate de către județele repartizate pe fluxul de autorizare în conformitate cu procedura operațională privind calculul și aprobarea sumelor de plată, a sancțiunilor, a sumelor necuvenite pentru intervențiile/schemele/măsurile/plățile solicitate în cererea de plată în vigoare și transmite problemele semnalate spre analiză și rezolvare altor compartimente/servicii/direcții de specialitate din cadrul Agenţiei sau dezvoltatorului de soft, după caz;
- gestionează Registrul de sancțiuni suplimentare pentru schemele/măsurile/intervențiile din sectorul vegetal si zootehnic;
- verifică și analizează înregistrările din modulul debitori IACS pentru intervențiile/schemele/măsurile gestionate;
- îndrumă centrele teritoriale în vederea aplicării corecte a procedurilor de aprobare a listelor de calcul/plată, a stabilirii diferenţelor faţă de autorizările anterioare, de gestionare a sancţiunilor suplimentare constituite şi a sancţiunilor suplimentare recuperate;
- verifică eşantioanele de dosare în vederea transmiterii de rapoarte către Comisia Europeană şi către alte organisme interne si externe;
- răspunde la recomandările formulate de Curtea de Conturi a României, Comisia Europeană, Curtea de Conturi a Comisiei Europene și auditul intern;
- participă la grupuri de lucru care au ca obiect autorizarea sumelor de plată, a sancțiunilor, a sumelor necuvenite pentru intervențiile/schemele/măsurile/plățile solicitate în cererea de plată și pentru măsurile delegate din PNDR 2014-2020 și Planul strategic PAC 2023-2027;
- participă la programe de instruire, seminarii, cursuri desfăşurate în cadrul Agenţiei sau organizate de alte instituţii, pe domeniul său de activitate;
- pregătește documentația corespunzătoare și participă la misiunile de audit intern şi extern;
- soluţionează contestaţiile, reclamaţiile şi sesizările ce sunt de competenţa domeniului său de activitate;
- realizează arhivarea curentă a documentaţiei primite sau întocmite;
- îndeplinește și alte atribuţii specifice.